Plantilla para Descripción de Opciones del Software (Manual de Usuario)
Título de la Opción/Módulo: [Nombre de la Opción/Módulo]
1. Propósito / Descripción General
- ¿Qué es? Una breve introducción que explica el objetivo principal de esta opción o módulo del software.
- ¿Para qué sirve? Describe la funcionalidad general y el valor que aporta al usuario.
Ejemplo: "El módulo 'Clientes' permite gestionar y mantener un registro detallado de toda la información relevante de los clientes del hotel, facilitando la búsqueda, actualización y vinculación con otros módulos."
2. Acceso a la Opción/Módulo
- Ruta de Navegación: Indica los pasos exactos para acceder a esta opción desde la interfaz principal.
Ejemplo: Menú Principal > Recepción > Pestaña "Clientes".
- Icono Identificador: [Adjuntar imagen pequeña del icono si aplica, o describir]
Ejemplo: Icono de "Clientes" (persona con etiqueta).
3. Interfaz de Usuario (UI)
- Captura de Pantalla Principal:
(Opcional: Resaltar áreas clave con anotaciones o números para referencia en la descripción.)
- Descripción de Secciones/Áreas:
Identifica y describe las principales secciones visuales de la interfaz de esta opción.
- Barra de Herramientas Superior: Contiene botones de acción rápida como "Listar", "Nuevo", "Guardar", "Eliminar", "Buscar".
- Pestañas de Datos: Permite navegar entre diferentes categorías de información del cliente (Datos Generales, Localización, Documentos, etc.).
- Área de Detalles del Formulario: Donde se ingresan y visualizan los datos específicos.
4. Campos y Controles
Lista y describe cada campo de entrada, selector, botón o control importante dentro de la opción.
| Nombre del Campo/Control | Tipo de Control (Input, Dropdown, Botón, etc.) | Descripción / Propósito | Ejemplos de Uso / Notas |
|---|---|---|---|
Nacionalidad |
Dropdown | País de origen del cliente. | Seleccione de la lista de países disponibles. |
Id. Fiscal1 |
Campo de Texto | Cédula de Identidad o RIF del cliente. | Campo obligatorio. Formato: V-########. |
Nombres |
Campo de Texto | Nombre(s) del cliente. | Máximo 50 caracteres. |
[Botón] Guardar |
Botón | Guarda los cambios realizados en el registro del cliente. | Se activa al detectar modificaciones. |
[Tabla] Contactos |
Tabla de Datos | Permite agregar múltiples contactos asociados al cliente. | Haga clic en una fila para editar, o en el botón + para añadir nuevo. |
[Pestaña] Localización |
Pestaña de Navegación | Muestra y permite editar la información de dirección y contacto. | Al hacer clic, se cargan los campos de dirección. |
5. Funcionalidades y Acciones
Describe las acciones principales que el usuario puede realizar en esta opción.
5.1. Crear un Nuevo [Elemento]:
- Haga clic en el icono "Nuevo" (hoja en blanco) en la barra de herramientas.
- Rellene los campos obligatorios marcados con un asterisco (*).
- Haga clic en el botón "Guardar" (icono de disquete).
- Consideraciones: El sistema validará los datos antes de guardar. En caso de errores, se mostrará un mensaje.
5.2. Buscar/Consultar [Elemento]:
- Haga clic en el icono "Buscar" (lupa) en la barra de herramientas.
- Ingrese los criterios de búsqueda (ej., nombre, ID fiscal) en la ventana emergente.
- Haga clic en "Aceptar" para mostrar los resultados.
- Consideraciones: Se pueden usar caracteres comodín (%) para búsquedas parciales.
5.3. Editar un [Elemento] Existente:
- Localice el [elemento] deseado usando la función de búsqueda o navegación.
- Realice los cambios necesarios en los campos del formulario.
- Haga clic en el botón "Guardar".
- Consideraciones: Los cambios se aplicarán inmediatamente.
5.4. Eliminar un [Elemento]:
- Seleccione el [elemento] que desea eliminar.
- Haga clic en el icono "Eliminar" (papelera).
- Confirme la acción en el cuadro de diálogo de confirmación.
Advertencia: Esta acción es irreversible. Asegúrese de haber seleccionado el elemento correcto.
6. Mensajes del Sistema y Errores Comunes
- Mensaje:
"[Mensaje de ejemplo]"- Descripción:
[Explicación de cuándo aparece y qué significa.] - Solución Sugerida:
[Qué debe hacer el usuario.]
Ejemplo:
- Mensaje:
"El campo 'Id. Fiscal' es obligatorio."- Descripción: Aparece cuando se intenta guardar un nuevo cliente sin haber ingresado el número de identificación fiscal.
- Solución Sugerida: Ingrese un valor válido en el campo "Id. Fiscal".
- Descripción:
- Mensaje:
"Registro guardado exitosamente."- Descripción: Confirma que la información ha sido almacenada correctamente en la base de datos.
7. Consejos y Mejores Prácticas
- Utilice el botón "Listar" para obtener una visión general de todos los registros antes de buscar uno específico.
- Guarde los cambios con frecuencia para evitar la pérdida de información.
- Verifique la información de contacto (email, teléfono) para asegurar una comunicación efectiva con el cliente.